能耗监测管理系统通过分布于各用能点的采集器实时采集并向主机传输建筑物用能状况，主机接受记录数据并通过软件程序自动进行能耗数据处理，完成建筑能耗结构、建筑用能效率及建筑节能的潜力数据分析；实现建筑能耗数据的实时采集、传输和科学处理；为建筑的节能降耗提供技术平台。

能耗监测管理系统由现场用能计量装置、数据采集器、数据中心控制主机即数据采集软件组成。终端计量装置是用来度量电、水、燃气等能耗的仪表设备，通过RS-485总线将数据上传到数据采集器（数据采集器用来采集终端计量装置的能耗数据信息，对能耗数据进行运算、存储、加密等处理）。数据采集器将用户的能耗数据通过网络上传到数据中心主机，并通过数据采集软件接收、存储网络能耗数据信息，同时对能耗数据进行统计、分析和处理，为能耗统计、能源审计、能效公示、节能制度建设提供数据支持。用户可通过Internet网访问能耗监测数据中心管理主站，获取用户所关心的节能统计分析信息，并根据不同的用户权限，可监测管理相应的数据。

根据住房和城乡建设部《国家机关办公建筑和大型公共建筑能耗监测系统分项能耗数据采集技术导则》规定，能耗监测管理系统根据建筑用能类别的不同进行分类计量，分类能耗数据采集指标分为6项，包括电量、水耗量、燃气量（天然气量或煤气量）、集中供热耗热量、集中供冷耗冷量、其他能源应用量。